A 💾 gombbal mentett címek — gépeléskor felajánljuk őket a felrakó/lerakó mezőknél.
A fenti Lerakóhely (végső) ilyenkor a visszfuvar célja — általában ugyanaz, mint a felrakóhely. A sofőr négy megállót fog látni, ebben a sorrendben, és mind a négyhez külön dokumentumot tud szkennelni.
Ezek az adatok kerülnek minden generált megrendelőre — egyszer kell kitölteni. A CLIENT doboz és az aláírás ebből épül.
Azok az alvállalkozói munkák, ahol a dokumentum vagy a postai eredeti hiányzik, és eljött a felszólítás ideje. A „Kiküldés” gomb küldi el a felszólító e-mailt Celli Cargo néven — magától semmi nem megy ki.
| Sorszám | Alvállalkozó | Ok | Eddigi | Művelet |
|---|---|---|---|---|
A lista betöltéséhez kattints a Frissítés gombra. | ||||
A fuvarozó cégek törzsadata — ebből tölti ki magát a generált megrendelő „CARRIER / RECIPIENT” doboza, és ide megy majd a feltöltő-linkes e-mail.
| Cégnév | Adószám / VAT | Cím | Kapcsolattartó | IBAN | Művelet |
|---|
A saját megrendelőid törzsadata — ebből választ a fuvarfelvétel „Megrendelő" mezője (névre és rövid névre is), és innen megy a számlázás (áfakulcs, fizetési határidő, könyvelési e-mail). Egy speditőr csak a sajátjait látja.
| Név | Rövid nevek | Adószám / VAT | Áfa | Fiz. hat. | Könyvelési e-mail | Művelet |
|---|
A link birtokosa kizárólag az autó aktuális helyzetét látja a térképen, plusz a rendszámot és az utolsó frissítés idejét. Fuvart, megbízót, sofőrt, útvonalat és előzményt nem — ezeket a szerver ki sem küldi.
| Rendszám | Érvényes | Megnyitás | Link | Művelet |
|---|
| Sorszám | Megrendelő / rendelésszám | Lerakás | Státusz | Összeg | Művelet |
|---|
| Típus | Sorszám | Partner | Fizetési státusz | Lejárat | Bruttó összeg | Művelet |
|---|
| Sorszám | Mappa | Cég | Drive |
|---|
| Számla szám | Partner | Fizetési állapot | Lejárat | Összeg | Kézi felülbírálás | Felszólítás | Drive |
|---|
A deviza-beállítás csak magyar cégeknél értelmezett — EU-s és EU-n kívüli partnereknél mindig a megrendelésen szereplő deviza (EUR) marad.
Ugyanazzal a névvel, de eltérő formátumú vagy elgépelt adószámmal szereplő partnerek — érdemes egyet megtartani és a többit törölni, hogy a Billingo felé mindig ugyanaz, jó adatú partner menjen.
| Név | Ország / Város | Adószám | Kézbesítés | Könyvelési e-mail | Fiz. határidő | Művelet |
|---|
Az alkalmazás először automatikusan rendszám alapján keres egyezést. Ha szükséges, itt kézzel felülírhatod a hozzárendelést.
Minden sofőrhöz külön privát Viber Channelt kapcsolhatsz. Új fuvar, kombi fuvar vagy fuvarátadás mentésekor a rendszer automatikusan elküldi a munkát és a Google Maps útvonalat a megfelelő csatornába. Törléskor, átrendeléskor vagy átadáskor az eredeti sofőr külön értesítést kap. A megrendelő, kapcsolattartó, megrendelésszám, számla és a diszpécser által feltöltött dokumentumok soha nem jelennek meg a sofőrnél. A sofőr saját felrakási vagy lerakási dokumentuma automatikusan megjelenik Viberben. Közvetlen beszélgetéshez a sofőrt és a diszpécsereket adminná kell tenni; normál tagként a sofőr engedélyezett hozzászólásokban tud válaszolni.
Hozz létre egy privát Channelt minden sofőrhöz, add hozzá a sofőrt és a diszpécsereket, majd egyszer másold be a Channel API tokenjét. A folyamatos, fő chatfolyamban zajló beszélgetéshez minden beszélgető fél legyen admin; egyébként kapcsold be a hozzászólásokat.
A fiókod védelme érdekében a bejelentkezés mellett egy hitelesítő alkalmazás (pl. Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator) által generált, percenként változó 6 jegyű kódot is meg kell adnod. Ez minden felhasználó számára kötelező.
A teljes alkalmazás kinézete változik, a fuvarok, az adatok és minden funkció megmarad.